Werken in de cloud is voor veel bedrijven inmiddels de normaalste zaak van de wereld. Toch zijn er nog genoeg organisaties die dagelijks tegen dezelfde knelpunten aanlopen: trage systemen, onveilige gegevensopslag of medewerkers die thuis niet bij de juiste bestanden kunnen.
Zonde, want met een goed ingerichte cloudomgeving kunnen veel van deze frustraties eenvoudig worden weggenomen. Slimmer werken betekent namelijk niet méér doen in minder tijd, maar de juiste tools gebruiken om processen soepeler te laten verlopen.
Elke organisatie is anders, en zo hoort het ook
Er bestaat niet zoiets als dé standaard cloudoplossing. Wat voor de ene organisatie werkt, is voor de ander juist een blokkade. Daarom is maatwerk belangrijk.
Een kleine onderneming met een handvol medewerkers heeft andere behoeften dan een snelgroeiend bedrijf met meerdere vestigingen. Denk aan de hoeveelheid data die verwerkt moet worden, de mate van beveiliging, het aantal gebruikers of de wens om applicaties te integreren.
Door vanaf het begin te kijken naar hoe een organisatie werkt, en waar de grootste knelpunten zitten, ontstaat er een cloudomgeving die aansluit bij de dagelijkse praktijk. Dat maakt het verschil tussen een ‘cloud omdat het moet’ en een cloud die echt iets toevoegt.
Veilig werken, waar je ook bent
Een van de grootste voordelen van werken in de cloud is de flexibiliteit. Medewerkers kunnen op kantoor, thuis of onderweg bij dezelfde documenten, applicaties en communicatietools. Alles wordt veilig opgeslagen, vaak met automatische back-ups en versleuteling.
Toch heerst er nog weleens twijfel over de veiligheid van de cloud. Onterecht, mits je kiest voor een goed ingerichte omgeving met de juiste beveiligingslagen, zoals tweestapsverificatie en toegangsbeheer per medewerker of afdeling.
Bovendien worden veel clouddiensten voortdurend bijgewerkt met de nieuwste beveiligingsupdates, wat de risico’s verder beperkt. Juist in een tijd waarin cyberaanvallen steeds geavanceerder worden, is dat geen overbodige luxe.
Minder IT-zorgen, meer focus op je werk
Een ander voordeel van maatwerk in cloudoplossingen is dat je alleen betaalt en gebruikt wat je écht nodig hebt. Geen overbodige opslagruimte, geen ingewikkelde systemen, maar overzicht, eenvoud en gemak. En als de organisatie groeit? Dan groeit je cloudomgeving moeiteloos mee.
Bovendien hoeven interne IT-teams zich niet langer bezig te houden met onderhoud of storingen. Veel taken kunnen worden uitbesteed of geautomatiseerd. Dat geeft ruimte om te focussen op innovatie en strategie, in plaats van brandjes blussen.
Klaar voor de volgende stap
Cloudoplossingen maken het mogelijk om processen slimmer in te richten, samenwerking te verbeteren en altijd en overal veilig te kunnen werken. Mits goed afgestemd op de organisatie, leveren ze rust, snelheid en flexibiliteit op. Niet door harder te werken, maar door slimmer te organiseren.
Sta je als organisatie op het punt om je IT-structuur onder de loep te nemen? Dan is dit hét moment om te kijken welke cloudoplossingen passen bij jouw manier van werken. Nu én in de toekomst.
